01
Assessment
02
Standaryzacja
03
Improvements
04
Automatyzacja
05
Agenci AI

Porządkujemy finanse.
Automatyzujemy operacje.
Wdrażamy AI.

Od standaryzacji po automatyzację i agentów AI — we właściwej kolejności.

Umów bezpłatną rozmowę → Nasze podejście
Dla kogo:
SSC / Shared Services · GBS / Global Business Services · Mid-market · 50–1000 pracowników · Działy finansowe
Wyniki

Konkretne efekty. Mierzalne zmiany.

Przykładowe wyniki projektów standaryzacji i automatyzacji w działach finansowych i SSC.

Month-End Close

10 dni → 6 dni

Skrócenie cyklu zamknięcia miesiąca dzięki standaryzacji checklist i automatyzacji follow-upów

Projekt: SSC · GL / R2R

Automatyzacja uzgodnień

80%

Pozycji uzgadnianych automatycznie — wcześniej w całości manualnie

Projekt: Dział finansowy · Banking & AR

Pokrycie procesów dokumentacją SOP

20% → 95%

Kompletna baza wiedzy procesowej — gotowa pod automatyzację i onboarding

Projekt: GBS · Multi-entity

Podejście

Najpierw diagnoza.
Dopiero potem rozwiązanie.

1

Assessment

Mapujemy procesy, identyfikujemy pracę manualną, wąskie gardła i quick wins. Pokazujemy, gdzie organizacja traci czas i pieniądze.

Zawsze pierwszy
2

Standaryzacja & SOP

SOPy, checklisty, role i ścieżki eskalacji. Proces staje się powtarzalny i gotowy pod automatyzację.

Fundament
3

Improvements

Eliminujemy zbędne kroki, skracamy czas realizacji, redukujemy błędy. Efekty widoczne w tygodniach, nie miesiącach.

Szybki efekt
4

Automatyzacja

Budujemy na solidnym fundamencie — nie na chaosie nieuporządkowanych procedur. Technologia dopiero po standaryzacji.

Na fundamencie
5

Agenci AI

Agent działa na zatwierdzonych procedurach Twojej firmy. Pracownik pyta — agent prowadzi przez proces. Ostatni krok, nie pierwszy.

Dopiero na końcu
„Firmy wdrażają AI natychmiast. Nie znają swoich procesów. Automatyzują bałagan."
✕
AI na chaosie procesowym nie działaNieprzewidywalny proces daje nieprzewidywalnego agenta
✕
Automatyzacja złego procesu go przyspiesza — nie naprawiaTo samo, szybciej i w większej skali
✕
Technologia bez procedur = narzędzie bez adopcjiBez standardów agent AI nie ma na czym pracować
✓
Dlatego zaczynamy od assessment i standaryzacjiDopiero potem automatyzacja lub agent AI — i to naprawdę działa
Obszary działania

Nie wszystko da się od razu zautomatyzować.

Przykładowe obszary, w których pracujemy najczęściej. Każdy oceniamy pod kątem dojrzałości procesu i dobieramy właściwy krok.

Diagnoza przed wdrożeniem

Każdy projekt zaczyna się od oceny dojrzałości procesu. Bez tego nie wiadomo, co wdrożyć.

Standaryzacja jako fundament

Automatyzacja bez standardów przyspiesza błędy. SOP musi istnieć zanim uruchomimy narzędzie.

AI dopiero na końcu

Agent AI działa na zatwierdzonych procedurach — nie na domysłach. Ostatni krok, nie pierwszy.

Obszar Typowe wyzwania Działania

Księga GłównaGeneral Ledger / R2R
  • Niespójne checklisty zamknięcia miesiąca
  • Manualne księgowania i uzgodnienia bez standardu
  • Ręczne accruals bez dokumentacji i procedury reversal
SOPIMPAUTOAI

Środki TrwałeFixed Assets
  • Niespójne dane środków trwałych, duplikaty
  • Ręczne uruchamianie amortyzacji
  • Niezamknięte WBS i błędy settlement blokujące zamknięcie
SOPIMPAUTOAI

Bankowość i PłatnościBanking & Cash
  • Manualne płatności i czasochłonne matching wyciągów
  • Brak aktualnego harmonogramu direct debit
  • Manualne pozycje otwarte bez procedury rozliczania
SOPIMPAUTOAI

ZobowiązaniaAccounts Payable
  • Manualna praca z fakturami i ręczne księgowania
  • Duplikaty faktur wykrywane za późno
  • Przeterminowane zobowiązania bez procedury eskalacji
SOPIMPAUTOAI

NależnościAccounts Receivable
  • Wysoki % należności 90+ dni bez działań kolekcyjnych
  • Manualne maile do klientów — brak standardu i automatyzacji
  • Manualne uploady faktur do portali klientów
SOPIMPAUTOAI

Raportowanie i AnalizaReporting & Analysis
  • Raporty KPI składane manualnie z wielu źródeł
  • Analiza różnic bez ustandaryzowanego procesu
  • Brak automatycznych alertów przy odchyleniach od budżetu
SOPIMPAUTOAI

Rozliczenia WewnątrzgrupoweIntercompany
  • Manualna praca z fakturami wewnątrzgrupowymi
  • Salda IC nieuzgodnione przed zamknięciem miesiąca
  • Brak standardu dla cost transfers między spółkami
SOPIMPAUTOAI

Zarządzanie PłatnościamiPayment Management
  • Nieustandaryzowany proces zatwierdzania i realizacji płatności
  • Ręczne monitorowanie terminów — ryzyko opóźnień i odsetek
  • Brak separacji obowiązków przy autoryzacji płatności
SOPIMPAUTOAI

Audit i Kontrola WewnętrznaAudit & Compliance
  • Evidence do JSOX zbierane w ostatniej chwili
  • Brak bieżącej dokumentacji kontroli wewnętrznych
  • Raportowanie regulacyjne dostarczane z opóźnieniem
SOPIMPAUTOAI

Procesy WspierająceFinance Support Processes
  • Brak zdefiniowanej macierzy uprawnień i pełnomocnictw
  • Koszty podróży i wydatki pracownicze bez standardu i kontroli
  • Prognozowanie cash flow oparte na arkuszach Excel bez automatyzacji
SOPIMPAUTOAI

Zakres dopasowujemy do struktury organizacji

Pracujemy z pojedynczymi działami finansowymi i wieloentity SSC/GBS — w Polsce i za granicą.
Legenda: SOP — Standaryzacja IMP — Improvement AUTO — Automatyzacja AI — Agent AI
Dlaczego my

Co nas wyróżnia

Doświadczenie od środka

Wiemy, jak wygląda koniec miesiąca pod presją i co oznacza audyt w piątek o 16:00. Pracowaliśmy po tej samej stronie — operacyjnej i zarządczej.

Proces przed technologią

Nie zaczynamy od AI. Zaczynamy od diagnozy. Technologia działa na solidnym fundamencie — nie na chaosie.

Wyniki przed skalowaniem

Jeden proces, konkretny efekt — zanim zdecydujesz o kolejnych krokach. Zero wielomiesięcznych zobowiązań na starcie.

SOPy, które są używane

Dokumentacja, która żyje w organizacji — nie trafia do szuflady. Pisana dla ludzi, nie dla audytora.

Compliance i audit trail

Rozumiemy JSOX i SOX z praktyki, nie z podręcznika. Każde rozwiązanie projektujemy z myślą o przejrzystości i zgodności.

Od operacji do zarządzania

Rozumiemy perspektywę analityka i CFO jednocześnie. Projektujemy rozwiązania, które działają na obu poziomach.

Co zyskujesz

Nie musisz tworzyć nowego etatu
żeby uporządkować procesy.

Dla organizacji

Mniej kosztów.
Bez dodatkowych zasobów.

Redukcja pracy manualnej — mniej nadgodzin, błędów i korekty

Ciągłość operacyjna — gdy ktoś odchodzi lub jest na urlopie, proces działa dalej

Audyt bez stresu — dokumentacja na bieżąco, nie zbierana w panice

Dla zespołu

Ludzie robią to,
do czego ich zatrudniono.

Nie zastępujemy pracowników — uwalniamy ich od pracy, której nie lubią

Agent AI jako wsparcie — pracownik pyta, agent prowadzi przez proces

Mniejsza rotacja — ludzie zostają tam, gdzie mają sprawne narzędzia i jasne procedury

Dla CFO

Jeden standard.
Pełna widoczność.

Spójność w całej organizacji — niezależnie od tego, kto siedzi na stanowisku

Skalowalność — ten sam standard przy 3 i przy 30 entity

Compliance pod kontrolą — JSOX i audyt wewnętrzny przestają być zaskoczeniem

Automatyzacja nie zastępuje ludzi — zmienia to, czym się zajmują. Zamiast ręcznie matchować wyciągi i pilnować checklist, Twój zespół analizuje, rekomenduje i decyduje.

Kontakt

Sprawdź, które procesy można
uporządkować lub zautomatyzować

Zacznij od bezpłatnej 30-minutowej rozmowy. Jeśli uznamy, że jest potencjał — proponujemy płatny Assessment: warsztat + raport z konkretną mapą działań.

Assessment — co dostajesz

Mapę procesów z identyfikacją pracy manualnej, wąskich gardeł i quick wins. Konkretne rekomendacje: co standaryzować, co usprawnić, co zautomatyzować — i w jakiej kolejności.

→ Wycena po rozmowie wstępnej · Koszt zwraca się w pierwszym projekcie
✓
Bezpłatna rozmowa wstępna (30 min)Oceniamy razem, czy i gdzie jest potencjał
✓
Wyniki przed skalowaniemEfekty widoczne zanim zdecydujesz o kolejnych krokach
✓
GL, AP, AR, FA, Banking, IC — znamy od środkaSSC i działy finansowe, nie tylko teoria
kontakt@procfirst.com